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| 2015/10/2 | ||||||||||||||||||
| プライバシーポリシー | ||||||||||||||||||
| 個人情報及び特定個人情報保護に関する城東労務管理事務所の基本方針 城東労務管理事務所（以下「当事務所」という。）は、当事務所が保有する個人情報及び特定個人情報（以下「個人情報等」という。）の適切な管理及び保護が重要な責務の一つと認識し、安全管理措置に関し、別途、個人情報等取扱規程を定めた上、適正な取扱の確保を徹底します。 情報の保護対象は当事務所の業務遂行にあたり、入手及び知り得た情報、並びに当事務所が業務上保有する全ての情報を対象とします。 1.法令等の遵守（コンプライアンス尊重） 当事務所は、社会保険労務士法、個人情報保護法、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、および特定個人情報保護委員会が定める「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」に基づき、常に個人情報を厳格に管理し保護します。 2適正な取得、利用目的 個人情報等を収集するにあたっては、その目的を明確にし、利用にあたっては、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限の範囲で適正に使用します。 3.事務所職員の教育、監督 情報の取扱いに関する教育を事務所職員全員に行ない、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。当事務所の特定個人情報等取扱規程及び情報保護に関する確約に違反した職員に対しては、定められた処分をします。 4.公表、開示 個人情報等は、業務遂行に必要最小限の範囲で利用し、許可無く外部組織・団体に公表開示することは致しません。また、従業員様からの直接の開示請求があった場合は、原則として事業主様又は事業主様より指定された方を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがございます。 5.業務委託 当事務所が、当事務所併設機関以外に外部に業務を再委託することはありません。今後一部でも外部に委託する場合には、適切な委託先を選定し、その委託先と個人情報保護等に関する契約を締結し、これを実行させると共に、必要かつ適切な監督を行ないます。 6.第三者への情報提供 当事務所は委託事業所様の個人情報は勿論、事業所様を通じ知り得た情報及び利用者の皆様からご提供頂いた個人情報については、法令等に基づくなど正当な理由のある場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供することは致しません。なお特定個人情報については、本人の同意があろうとも第三者に提供することはございません。 7.個人情報の加工 当事務所は個人情報等の正確性を保ち、頂いた情報を許可なしに独自に変えることは致しません。 8.廃棄処分 提供頂いた個人情報等の利用後又は法定保持期間を経過し廃棄する時は、シュレッダーを使用する他、焼却処分施設に直接持ち込み廃棄処分を致します。 9.コンピュータによる電子情報の管理 個人情報等を取扱うパソコンへは不正アクセス及びコンピュータウイルス等に対する情報セキュリティー対策を適切に講じます。また情報の入ったパソコン及び外部記憶装置、メモリ等を外部に持ち出す際は、認証機能を設定し必要以外に使用致しません。特定個人情報は専用情報システムを利用し、アクセス制御により使用者の限定及び記録を行い管理します。 10.問合せ窓口 当事務所における個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情に関しては下記にご連絡お願いします。
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